2024年6月9日是第17个国际档案日，主题是“筑梦现代化 奋斗兰台人”。乐安县增田镇高度重视档案事业建设与发展，召开围绕档案建设的专题布置会，明确将档案建设纳入2024年度重点工作，成立以镇党政办为主要负责部门的档案建设力量专班，相关同志肩负起“兰台”角色，具体负责档案管护、整理、入册、归档和数字化等，并由镇党委、政府主要领导亲自主抓过问，力求切实提高增田镇档案制度管理的规范化、标准化、模块化和数字化。
全面征集，二级分类定期限
通过展开专题工作布置会，各站所、业务口、服务窗口及村委会将上级来文、批示抄请（督办）、期刊文献及反映单位履职效能、建设发展和历史沿革、人员机构编制等相关资料（含影像、录音、光盘等电子档）进行全面整理，纳入归档范围，便于后续查勘与调阅，确保“换人不换能”。根据《江西省档案管理条例》相关要求，并结合增田镇实际情况，采取便于规整入库的以保管期限为主要归档办法的“二级分类法”，根据档案跨越年份、人员、保密程度、实际价值等属性判定其保管期限，将所存档案年限分为永久性与定期性（十年、三十年）。
整理汇册，盖章归档明类别
将征集文件资料划分保管年限后，将所有文件进行整合，按照文件类别划分为收文、发文、人事档案、财务（会计）档案、项目资料、科学期刊、年鉴、地方志等大类，再进一步细化为上行文、下行文、平行文，再按照形成规律、涉及业务、时间先后等以卷宗、汇册、文件袋、档案盒等形式进行组合，化整为零，形成有机整体，再进行文件检查、文件排序、组卷定档。将纸质档案以“件”为单位逐页在文件页面左下角依次编写页码数，进行编页处理，便于后续查找与整理记录。再对归档文件进行加盖归档章，用规范“0.5mm”黑色签字笔清晰写明全宗号、保管期限、页数、文件号，规范标注。
装订上架，数字著录塑忠魂
对所有文件按卷宗内容、呈现形式进行名录整理，汇册登记，形成增田镇档案卷宗电子数字化目录数据库。为进一步防范极端突发事件保障档案完整性、适应新时期信息化管理平台要求、强化全镇档案信息数字化加工，归档文件内容进行数字化存档，将文件档案内容采用扫描方式形成“PDF”扫描件，整理纳入电子档案数据库，存入指定档案管理电脑和专用硬盘中，由专人保管，并设置信息准入秘钥，以防信息丢失。完成以上步骤，将档案重新装线整理，订连成卷（册），确保审阅美观、页面整齐、内容完好。最后，搬入档案室，上架密集柜，按照《增田镇档案档案库房管理制度》《档案室安全保密制度》《档案出入库制度》《档案借阅制度》进行统一规范化管理。（增田镇 姚锟）
